Tugas & Izin Belajar

PERSYARATAN TUGAS & IZIN BELAJAR


Bidang Pengembangan dan Mutasi

TUGAS BELAJAR

Dasar Hukum : Peraturan Bupati No. 26 Tahun 2011

PENYELENGGARA DAN SUMBER PEMBIAYAAN

1.  Penyelenggara Tugas Belajar adalah perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi negara asing yang akreditasinya diakui oleh negara asing tersebut dan Pemerintah Indonesia
2.  Penyelenggara Izin Belajar adalah perguruan tinggi dalam wilayah kabupaten yang telah mendapatkan Izin penyelenggaraannya dan memiliki akreditasi dari Kementerian Pendidikan Nasional dan telah memiliki ikatan kerja sama yang sah dengan Pemerintah Daerah dalam hal penyelenggaraan pendidikan

Biaya tugas belajar bersumber pada :

1.  Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN)
2.  Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Provinsi Kalimantan Timur
3.  Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kabupaten Paser
4.  Bantuan Yayasan/Lembaga/Perusahaan/Organisasi Berbadan Hukum
5.  Bantuan negara asing yang tidak mengikat
6.  Cost Sharing APBD Kabupaten dengan Lembaga/Departemen/Yayasan/ Perusahaan/Organisasi Berbadan Hukum

JANGKA WAKTU PENDIDIKAN

1.  Jangka waktu pelaksanaan pendidikan Tugas Belajar dan Izin Belajar adalah sebagai berikut :

a.  Dari SLTA ke D II selama 2 (dua) tahun 6 (enam) bulan
b.  Dari SLTA ke D III selama 3 (dua) tahun 6 (enam) bulan
c.  Dari SLTA ke D IV selama 4 (empat) tahun 6 (enam) bulan
d.  Dari SLTA ke S 1 selama 4 (empat) tahun 6 (enam) bulan
e.  Dari D II ke S 1 selama 3 (tiga) tahun
f.  Dari D III ke S 1 selama 2 (dua) tahun 6 (enam) bulan
g.  Dari D IV ke S 2 selama 3 (tiga) tahun
h.  Dari S 1 ke S 2 selama 3 (tiga) tahun
i.  Dari S 2 ke S 3 selama 4 (empat) tahun
j.  Dari dr. Umum ke dr. Spesialis selama 5 (lima) tahun

2.  Jangka waktu sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat ditambah paling lama 6 (enam) bulan

PERSYARATAN

1.  Persyaratan untuk tugas belajar dengan sumber biaya sebagaimana dimaksud pada Pasal 6 huruf a, huruf d dan huruf f adalah :

a.  Berdasarkan perencanaan kebutuhan
b.  Berstatus PNS dengan masa kerja minimal 3 (tiga) tahun sejak diangkat CPNS
c.  Usia paling tinggi 35 tahun ke D III dan D IV/S 1, serta 40 (empat puluh) tahun untuk ke S 2 / S 3 pada saat terbit keputusan pemberian tugas belajar
d.  Sehat jasmani dan rohani
e.  Mendapatkan rekomendasi dari Pimpinan SKPD
f.  Mendapatkan rekomendasi dari atasan langsung mengenai bidang studi yang akan ditempuhnya sesuai dengan tugas pekerjaan
g.  Mempunyai DP3 minimal 2 (dua) tahun terakhir bernilai baik dan tidak ada unsur yang dinilai turun dari tahun-tahun sebelumnya
h.  Lulus tes/seleksi yang diwajibkan untuk program tugas belajar atau rekomendasi dari perguruan tinggi tempat tugas belajar
i.  Menandatangani perjanjian tugas belajar
j.  Adanya jaminan pembiayaan tugas belajar
k.  Tidak sedang menjalani proses perkara pidana
l.  Tidak pernah gagal dalam tugas belajar yang disebabkan kelalaiannya atau dibatalkan mengikuti tugas belajar karena kesalahannya (bagi yang pernah mengikuti tugas belajar sebelumnya)
m.  Pendidikan diluar kabupaten Paser
n.  Melepaskan jabatan struktural dan/atau fungsional angka kredit serta jabatan fungsional umum
o.  Menandatangani surat perjanjian ikatan dinas
p.  PNS tersebut memiliki potensi untuk dikembangkan dan mengembangkan diri
q.  Tidak pernah dijatuhi Hukuman Disiplin
r.  Telah lulus pendidikan jenjang sebelumnya paling rendah 3 (tiga) tahun bagi yang akan melanjutkan jenjang pendidikan Diploma IV atau Sarjana dan 2 (dua) tahun bagi yang akan melanjutkan pendidikan Magister dan Doktor

2.  Persyaratan untuk tugas belajar dengan sumber biaya sebagaimana dimaksud pada Pasal 6 huruf b dan huruf e adalah :

a.  Berdasarkan perencanaan kebutuhan
b.  Berstatus PNS dengan masa kerja minimal 3 (tiga) tahun sejak diangkat CPNS
c.  Usia paling tinggi 35 tahun ke D III dan D IV/S 1, serta 40 (empat puluh) tahun untuk ke S 2 /S3 pada saat terbit keputusan pemberian tugas belajar
d.  Sehat jasmani dan rohani
e.  Mendapatkan rekomendasi dari Pimpinan SKPD
f.  Mendapatkan rekomendasi dari atasan langsung mengenai bidang studi yang akan ditempuhnya sesuai dengan tugas pekerjaan
g.  Mempunyai DP3 minimal 2 (dua) tahun terakhir bernilai baik dan tidak ada unsur yang dinilai turun dari tahun-tahun sebelumnya
h.  Lulus tes/seleksi yang diwajibkan untuk program tugas belajar atau rekomendasi dari perguruan tinggi tempat tugas belajar
i.  Menandatangani perjanjian tugas belajar
j.  Adanya jaminan pembiayaan tugas belajar
k.  Tidak sedang menjalani proses perkara pidana
l.  Tidak pernah gagal dalam tugas belajar yang disebabkan kelalaiannya atau dibatalkan mengikuti tugas belajar karena kesalahannya (bagi yang pernah mengikuti tugas belajar sebelumnya)
m.  Pendidikan diluar kabupaten Paser
n.  Melepaskan jabatan struktural dan/atau fungsional angka kredit serta jabatan fungsional umum
o.  Menandatangani surat perjanjian ikatan dinas
p.  PNS tersebut memiliki potensi untuk dikembangkan dan mengembangkan diri
q.  Tidak pernah dijatuhi Hukuman Disiplin
r.  Telah lulus pendidikan jenjang sebelumnya paling rendah 3 (tiga) tahun bagi yang akan melanjutkan jenjang pendidikan Diploma IV atau Sarjana dan 2 (dua) tahun bagi yang akan melanjutkan pendidikan Magister dan Doktor

3.  Persyaratan untuk tugas belajar dengan sumber biaya sebagaimana dimaksud Pasal 6 huruf c :

a.  Berdasarkan perencanaan kebutuhan
b.  Berstatus PNS dengan masa kerja minimal 3 (tiga) tahun sejak diangkat CPNS
c.  Usia paling tinggi 35 tahun ke D III dan D IV/S 1, serta 40 (empat puluh) tahun untuk ke S 2 /S3 pada saat terbit keputusan pemberian tugas belajar
d.  Sehat jasmani dan rohani
e.  Mendapatkan rekomendasi dari Pimpinan SKPD
f.  Mendapatkan rekomendasi dari atasan langsung mengenai bidang studi yang akan ditempuhnya sesuai dengan tugas pekerjaan
g.  Mendapatkan rekomendasi dari atasan langsung mengenai bidang studi yang akan ditempuhnya sesuai dengan tugas pekerjaan
h.  Mempunyai DP3 minimal 2 (dua) tahun terakhir bernilai baik dan tidak ada unsur yang dinilai turun dari tahun-tahun sebelumnya
i.  Lulus tes/seleksi yang diwajibkan untuk program tugas belajar atau rekomendasi dari perguruan tinggi tempat tugas belajar
j.  Menandatangani perjanjian tugas belajar
k.  Adanya jaminan pembiayaan tugas belajar
l.  Tidak sedang menjalani proses perkara pidana
m.  Tidak pernah gagal dalam tugas belajar yang disebabkan kelalaiannya atau dibatalkan mengikuti tugas belajar karena kesalahannya (bagi yang pernah mengikuti tugas belajar sebelumnya)
n.  Pendidikan diluar kabupaten Paser
o.  Melepaskan jabatan struktural dan/atau fungsional angka kredit serta jabatan fungsional umum
p.  Melaksanakan ikatan dinas setelah selesai pendidikan sesuai dengan kebutuhan organisasi
q.  Besar bantuan disesuaikan dengan kemampuan keuangan daerah dan ketentuan yang berlaku
r.  PNS tersebut memiliki potensi untuk dikembangkan dan mengembangkan diri
s.  Tidak pernah dijatuhi Hukuman Disiplin
t.  Telah lulus pendidikan jenjang sebelumnya paling rendah 3 (tiga) tahun bagi yang akan melanjutkan jenjang pendidikan Diploma IV atau Sarjana dan 2 (dua) tahun bagi yang akan melanjutkan pendidikan Magister dan Doktor

KEWAJIBAN

Kewajiban dari PNS Tugas Belajar :

a.  Menyerahkan tugas dan tanggung jawab sehari-hari kepada atasan atau pejabat yang ditunjuk
b.  Melaporkan keberadaannya kepada Perwakilan Republik Indonesia di negara tempat pendidikan
c.  Melaporkan alamat lembaga pendidikan dan tempat tinggal serta nomor telepon kepada BKPP
d.  Melaporkan perkembangan akademik per semester kepada BKPP dan Perwakilan Republik Indonesia sebagai bahan pertimbangan pejabat dalam pemberian DP3
e.  Mengajukan permohonan perpanjangan tugas belajar paling lambat 6 (enam) bulan sebelum masa pendidikan ditentukan harus berakhir
f.  Melaporkan diri ke BKPP paling lambat 1 (satu) minggu setelah berakhirnya tugas belajar
g.  Mematuhi seluruh peraturan perundang-undangan yang berlaku baik mengenai aturan kepegawaian maupun aturan kemahasiswaan, dan
h.  Membayar sejumlah uang ganti rugi atas biaya yang telah dikeluarkan kepada Pemerintah Kabupaten sesuai dengan surat pernyataan/perjanjian yang ditandatangani sewaktu akan mengikuti tugas belajar, apabila :
i.  Tidak dapat menyelesaikan pendidikan dalam waktu yang telah ditetapkan karena kelalaian yang bersangkutan, atau
j.  Tidak melaksanakan ikatan dinas sesuai dengan perjanjian yang telah ditetapkan

PROSEDUR PEMBERIAN, PERPANJANGAN dan PEMBATALAN

Pemberian Tugas Belajar

Kepala SKPD menyampaikan rekomendasi calon pegawai tugas belajar ke BKPP untuk diproses lebih lanjut dengan melampirkan :

a.  Kartu Pegawai (KARPEG)
b.  SK CPNS, PNS, pangkat terakhir dan SK Jabatan terakhir (bagi yang menududuki jabatan)
c.  Ijazah terakhir
d.  DP3 2 (dua) tahun terakhir
e.  Surat rekomendasi lulus dari Perguruan tinggi negeri tugas belajar
f.  KP4 yang disahkan pimpinan SKPD
g.  Surat pernyataan sanggup mengikuti dan menyelesaikan pendidikan
h.  Surat jaminan pembiayaan tugas belajar yang tidak dibiayai dari APBD
i.  Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari dokter Rumah Sakit Umum Daerah

Perpanjangan Tugas Belajar

1.  PNS yang tidak dapat menyelesaikan masa Tugas Belajar dalam waktu yang ditentukan dapat diberikan perpanjangan masa tugas belajar dengan mengajukan permohonan paling lama 6 (enam) bulan sebelum berakhir masa tugas belajar
2.  Perpanjangan masa Tugas Belajar dapat diberikan, dengan syarat :

a.  Keterlambatan tersebut bukan kesalahan PNS
b.  Mendapatkan rekomendasi dari Perguruan Tinggi
c.  Mendapat rekomendasi dari Pimpinan SKPD asal
d.  Tidak mendapatkan tambahan dana bagi tugas belajar

IZIN BELAJAR

Dasar Hukum : Peraturan Bupati No. 26 Tahun 2011

PENYELENGGARA


1.  Penyelenggara Tugas Belajar adalah perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi negara asing yang akreditasinya diakui oleh negara asing tersebut dan Pemerintah Indonesia
2.  Penyelenggara Izin Belajar adalah perguruan tinggi dalam wilayah kabupaten yang telah mendapatkan Izin penyelenggaraannya dan memiliki akreditasi dari Kementerian Pendidikan Nasional dan telah memiliki ikatan kerja sama yang sah dengan Pemerintah Daerah dalam hal penyelenggaraan pendidikan.

Persyaratan untuk Izin Belajar :

a.  Berdasarkan perencanaan kebutuhan
b.  Berstatus PNS dengan masa kerja minimal 3 (tiga) tahun sejak diangkat CPNS
c.  Pendidikan pada perguruan tinggi dalam wilayah kabupaten Paser atau Perguruan Tinggi yang memiliki ikatan kerjasama dengan Pemerintah Kabupaten Paser sesuai dengan ketentuan yang berlaku
d.  Sehat jasmani dan rohani
e.  Mendapatkan rekomendasi dari Pimpinan SKPD
f.  Mendapatkan rekomendasi dari atasan langsung mengenai bidang studi yang akan ditempuhnya sesuai dengan tugas pekerjaan
g.  Mempunyai DP3 minimal 2 (dua) tahun terakhir bernilai baik dan tidak ada unsur yang dinilai turun dari tahun-tahun sebelumnya
h.  Lulus tes/seleksi yang diwajibkan untuk program tugas belajar atau rekomendasi dari perguruan tinggi tempat tugas belajar
i.  Menandatangani perjanjian izin belajar
j.  Adanya jaminan mampu membiayai sendiri Izin belajar
k.  Tidak sedang menjalani proses perkara pidana
l.  Tidak dapat digunakan untuk kenaikan pangkat pilihan penyesuaian ijazah
m.  Tidak untuk mendapatkan jabatan
n.  Tidak diberikan bantuan oleh Pemerintah Daerah
o.   PNS tersebut memiliki potensi untuk dikembangkan dan mengembangkan diri
p.  Tidak pernah dijatuhi Hukuman Disiplin
q.   Pendidikan yang diikuti tidak mengganggu kelancaran pelaksanaan tugas dan kewajiban sebagai PNS
r.  Mengikuti pendidikan setelah terbit Keputusan pemberian Izin belajar dari Pejabat Yang Berwenang
s.  Telah lulus pendidikan jenjang sebelumnya minimal 3 (tiga) tahun bagi yang akan melanjutkan jenjang pendidikan Diploma IV atau Sarjana dan 2 (dua) tahun bagi yang akan melanjutkan pendidikan Magister

Kewajiban dari PNS Izin Belajar :

a.  Melaporkan perkembangan akademik per semester kepada BKPP
b.  Mengajukan permohonan perpanjangan Izin belajar paling lambat 6 (enam) bulan sebelum masa pendidikan ditentukan harus berakhir
c.  Melaporkan diri ke BKPP paling lambat 1 (satu) minggu setelah berakhirnya Izin Belajar
d.  Mematuhi seluruh peraturan perundang-undangan yang berlaku baik mengenai aturan kepegawaian maupun aturan kemahasiswaan
e.  Pendidikan yang diikuti tidak mengganggu kelancaran pelaksanaan tugas dan kewajiban sebagai PNS

PROSEDUR PEMBERIAN, PERPANJANGAN DAN PEMBATALAN

Pemberian Izin Belajar

Kepala SKPD menyampaikan rekomendasi calon pegawai izin belajar ke BKPP untuk diproses lebih lanjut dengan melampirkan :

a.  Kartu Pegawai (KARPEG)
b.  SK CPNS, PNS dan pangkat terakhir
c.  Ijazah terakhir
d.  DP3 2 (dua) tahun terakhir
e.  SK Jabatan terakhir (bagi yang menududuki jabatan)
f.  Surat rekomendasi atasan langsung bahwa bidang studi yang akan ditempuh mempunyai hubungan yang sesuai dengan bidang tugas pekerjaannya
g.  Surat pernyataan sanggup membiayai sendiri pendidikan tanpa dibantu Pemerintah Kabupaten
h.  Surat pernyataan tidak menuntut kenaikan pangkat pilihan dan/atau penyesuaian ijazah

Perpanjangan Izin Belajar

1.  PNS yang tidak dapat menyelesaikan masa Izin Belajar dalam waktu yang ditentukan dapat diberikan perpanjangan masa izin belajar dengan mengajukan permohonan paling lama 6 (enam) bulan sebelum berakhir masa izin belajar
2.  Perpanjangan masa Izin Belajar dapat diberikan, dengan syarat :

a.  Keterlambatan tersebut bukan kesalahan PNS
b.  Mendapatkan rekomendasi dari Perguruan Tinggi
c.  Mendapat rekomendasi dari Pimpinan SKPD asal