Tata Naskah Kepegawaian

PERSYARATAN TATA NASKAH KEPEGAWAIAN


Bidang Pengadaan dan Informasi Kepegawaian

Tata Naskah Kepegawaian adalah aturan atau susunan cara menyusun naskah-naskah Pegawai yang bekerja pada suatu organisasi (Pemerintah/Swasta) berdasarkan sifat-sifat Pegawai.

Berikut merupakan beberapa kelengkapan berkas untuk pembuatan Tata Naskah Kepegawaian :

1.    SK Pengangkatan CPNS
2.    Pernyataan melaksanakan tugas
3.    SK pengangkatan PNS
4.    Sumpah/Janji PNS
5.    Daftar riwayat hidup
6.    Kartu pegawai (KARPEG)
7.    Kartu suami/istri (KARSU/KARIS)
8.    Kartu Peserta Taspen
9.    Kartu Pegawai Elektronik (KPE)
10.  Kartu Peserta Asuransi/ASKES
11.  Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) tahun terakhir
12.  Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
13.  Surat pengangkatan/pemberhentian ke/dari Jabatan (Struktural/Fungsional) :
        a.  Surat Pernyataan Pelantikan
        b.  Surat Pernyataan menduduki Jabatan
14.  Salinan ijazah Pendidikan Umum Kedinasan/kursus-kursus dalam dan luar Negeri :
        a.  Pendidikan Umum: SD, SMP/SLTP, SMA/SLTA, D.I, D.II, Sarjana Muda, D.III, Akademi, S.1, S.2, S.3
        b.  Pendidikan/Latihan Struktural: Dipim IV/Adum/Sepada, Dikpim IV/Adumla/Sepala, Dikpim III/Spama/Spadya, Dikpim II/Spamen/Spadya, Dikpim I/Spati Lemhanas
        c.  Pendidikan Latihan Fungsional: Diisi sesuai Diklat Fungsional yang sudah diikuti, dst.
        d.  Pendidikan Latihan Tekhnis: Diisi sesuai Diklat Fungsional yang sudah diikuti, dst

15.  Surat Keputusan Kenaikan Pangkat mulai dari Kenpa pertama sampai dengan yang terakhir
16.  Surat Keputusan Hukuman Disiplin
17.  Surat Keputusan Peninjauan Masa Kerja
18. Surat Keputusan Perbantuan pada Instansi lain
19.  Surat Keputusan dipekerjakan pada Instansi
20.  Surat Keputusan Pemindahan Wilayah/Instansi
21.  Surat Keputusan tanda kehormatan/jasa/penghargaan
22.  Surat Keputusan Pemberhentian sementara / uang tunggu
23.  Laporan perkawinan
24.  Laporan kelahiran anak
25.  Surat kematian istri/suami/anak
26.  Surat izin perceraian/perkawinan
27.  Surat Keputusan Pengangkatan /Pemberhentian sebagai pejabat negara
28.  Surat Keputusan penggantian nama
29.  Laporan Peningkatan Pendidikan/kursus
30.  Inpassing bagi gaji maupun jabatan
31.  Penetapan Angka Kredit/Fungsional
32.  Surat Keputusan Pembebasan dari Jabatan Organisasi karena menjadi Pejabat Negara
33.  Izin menjadi anggota Partai Politik (parpol)
34.  Penolakan permintaan izin menjadi anggota Partai Politik (Parpol)
35.  Pencabutan menjadi anggota Partai Politik (Parpol)
36.  Pengaktifan kembali dari pemberhentian sementara
37.  Surat Keputusan Pemberhentian Pensiun
38.  Pas foto ukuran 4x6cm 2 (dua) lembar
39.  Nomor Pokok Wajib Pajak PNS, dan lain-lain yang dianggap perlu